Job Overview

Supervises and manages administrative services, including clerical and support services, printing, mail distribution, messenger services, and telecommunications.

Job Requirements

饭堂管理
为确保膳食的安全供应
1.负责饭堂供应商的管理，确保供应商行为合法合规；
2.负责每月餐费的结算；
3.定期召开伙食委员会会议，听取员工代表意见，跟进改善行动：
4.定期对饭堂供应商厨房进行检查，确保作业环境的卫生和食品安全；
5.准确报餐，确保每天伙食足量供应；"    
"5S管理
为确保公司工作环境的5S达标
1.公司清洁外包供应商的管理，确保供应商行为合法合规；
2.跟进清洁公司的5S定期保养项目；
3.根据实际需要安排进行灭鼠灭蚊清扫行动；
4.保洁工作的费用结算及控制；"    
"保安队伍管理
为确保公司财物的安全
1.对保安队伍进行管理，确保保安职责得以实施；
"车辆管理
为确保满足公司员工的用车需求
1.进行司机队伍及车辆的管理；
2.及时、准确统计各项车辆耗费"    
"文体活动
为丰富员工的业余生活，主导或协助公司/工会开展各项文体活动或比赛"    
"现场接待与企业形象展示
1.负责重要访客（客户、合作伙伴、高管等）的现场接待与引导
2.规范前台及接待区域形象（整洁、物料、指引标识）
3.提供标准化接待服务（如茶水、会议准备、陪同引导）
"日常办公用品的管理
为确保日常办公用品的及时供应及费用的有效控制
1.定期统计各部门的文具需求，并及时购买和派发；
2.购买办公用品和控制各项费用的支出；"    
"应审
负责行政相关模块（安保、访客、环境与设施等）符合EHS/RBA要求，统筹审核准备、现场配合、资料合规及问题整改闭环，确保审计顺利通过。"    
"月报
1.每月准时提交各项与行政相关的各类报表"    

What your background should look like

本科学历，人力资源或行政管理专业，5年以上工厂行政工作经验，需具备2年或以上管理经验。        
能用英语作为工作语言。原则性强，良好的沟通技巧，有一定的应急事件处理能力。善于督导现场工作并提供知道意见。        

Competencies