HR SERVICES SUPPORT

Job Overview

Die HR Service Supports von TE sind in einer Vielzahl von Bereichen des Personalwesens tätig. Am ersten Arbeitstag von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist man die erste Anlaufstelle und begleitet sie später in Abstimmung  mit den HR Business und Regional Partnern in vielen Personalthemen weiter (Zeiterfassung, Änderungen des Arbeitsvertrags etc.).
Das Team besteht aus über 10 Kollegen und Kolleginnen, die an den unterschiedlichen TE Standorten Deutschlands verteilt arbeiten, wobei eine weitere Person in Speyer sitzt.
Die Stelle bietet einen sehr guten Berufseinstieg in das vielfältige Berufsbild von HR. Als HR Service Support fungiert man als Schnittstelle sowohl zu anderen HR-Funktionen als auch in die verschiedenen Geschäftsbereiche.
Dadurch lernt man die unterschiedlichen Bereiche gut kennen und bekommt einen sehr guten Überblick über die Abläufe in einem großen, internationalen Konzern am Produktionsstandort Speyer.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlauflaufstelle für HR-bezogenen Anfragen sowie eigenverantwortliche Beantwortung, Bearbeitung oder Weiterleitung dieser
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR Business und Regional Partnern und aktive Unterstützung dieser, z.B. bei der Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen
• Internationale Zusammenarbeit innerhalb der HR-Operations-Strukturen sowie mit anderen HR-Funktionen, z.B. Recruiting, Payroll, etc. und mit weiteren Abteilungen in der globalen Matrix-Struktur
• Mitarbeit bei HR-Projekten oder in verschiedenen Arbeitsgruppen (z. B. zur Verbesserung von Prozessen) sowie Bearbeitung von Sonderthemen
• Erstellen von Präsentationen, Serienbriefen, Datenanalysen und -aufbereitungen
• Bearbeitung der Eingangspost bzw. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen
• Systempflege (z.B. Personalstammdaten) und Erstellung entsprechender Auswertungen in Excel, usw.
• Unterstützung und Urlaubsvertretung der Zeitwirtschaft (Atoss)
• Gelegentliche Unterstützung der Kollegen in Bensheim vor Ort im Rahmen von Urlaubsvertretung 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrungen im operativen HR-Bereich wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Eigenmotivation
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Teamfähigkeit, Engagement und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• idealerweise Kenntnisse in Atoss
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft wünschenswert

Competencies