Responsable des Services Généraux

Vue d'ensemble du travail

L’équipe en charge des installations de TE Connectivity est responsable de l’administration des installations et des bâtiments, de la planification des bureaux, des baux commerciaux et/ou de la coordination des biens immobiliers. Elle travaille en étroite collaboration avec les représentants de l’entreprise et des fournisseurs, et leur dispense notamment des conseils, afin de coordonner les principales constructions ou modifications d’installations, les locations et les activités immobilières.

Missions:
⦁    Veiller à l'application des normes de sécurité et de sûreté au sein du site, traiter les risques et veiller à la maintenance en s’assurant que tout est en ordre en matière d’entretien, de sécurité et de maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments du site 
⦁    Fournir un environnement de travail adapté aux besoins actuels et futurs de l'entreprise et des employés.
⦁    Encadrer les équipes intervenantes externes et l’équipe des Services Généraux lui étant rattachée dans les différents domaines concernant les services Généraux (Courrier, entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès, vidéo, restauration…) 
⦁    Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
⦁    Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
⦁    Planifier et encadrer avec le support de son équipe les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance.
⦁    Programmer et superviser les opérations de sécurité.
⦁    Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
⦁    Respecter et faire respecter les règles EHS aux fournisseurs, rédiger et signer des plans de prévention et des permis de feu 
⦁    Garantir et proposer des améliorations des équipements et procédures de surveillance du site (intrusion, système vidéo, contrôle d’accès, évacuation …) 

⦁    Sous la supervision du Directeur de site, établir le budget de fonctionnement et d’investissement dans un souci de maîtrise des coûts en disposant d’outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations du site et des usages des infrastructures.
⦁    Optimiser les espaces, les déplacements et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail.
⦁    Assurer avec son équipe, le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux et des extérieurs, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, accueil, restauration…).
⦁    Piloter les différentes sources d’énergie du site, proposer des améliorations 
⦁    Administrer les contrats de sous-traitance lié aux Services Généraux, en assurer le suivi, contrôler la facturation. 
⦁    Assurer la direction de projets de travaux liés aux infrastructures du site et des projets liés au Services Généraux 

 
Profil:
⦁    Autonomie fonctionnelle et technique 
⦁    Compétences managériales 
⦁    Maitrise en gestion de budget 
⦁    Maitrise des outils informatiques (excel, powerpoint, Autocad, GMAO..)
⦁    Maitrise en gestion de projets  
⦁    Maitrise des contraintes réglementaires  
⦁    Compétences relationnelles et communication 
⦁    Anglais professionnel + Technique 
 

Responsabilités et Qualifications

Compétences