Job Overview

Assists, develops, and implements timely processing of assigned medium risk and medium complexity payroll-related activities and delivers processes and programs through technology solutions and centralized shared services (may also include time and attendance administration).

- Supporta la corretta e puntuale gestione del processo payroll, assicurando l’esecuzione delle attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze previste e della normativa vigente;

- Gestisce, in collaborazione con il team Payroll, le attività operative necessarie all’elaborazione delle retribuzioni, incluse la raccolta e il controllo delle variabili mensili, la gestione delle presenze e l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi Payroll e Time & Attendance;

- Verifica la completezza e la correttezza dei dati e della documentazione necessari al processo payroll, individuando e gestendo eventuali anomalie o discrepanze e segnalando tempestivamente le criticità al responsabile Payroll. Fornisce inoltre supporto ai dipendenti sulle tematiche payroll di propria competenza;

- Supporta le attività di controllo successive all’elaborazione delle retribuzioni e degli altri elementi connessi al rapporto di lavoro. Predispone report e prospetti di sintesi e collabora alle attività di controllo interno e di audit relative al processo payroll;

- Verifica la corretta applicazione delle ritenute fiscali e previdenziali, delle detrazioni, delle agevolazioni e degli altri elementi previsti dalla normativa. Cura la documentazione e gli adempimenti di propria competenza, mantenendosi costantemente aggiornata/o sull’evoluzione della normativa e delle disposizioni amministrative in materia di payroll.

Job Requirements

• Inputting and adjusting payroll records in HRIS or related software systems, following up with team members on ongoing tasks, and reporting information to supervisor.
• Verifying submission of payroll information and related documents, addressing inquiries and discrepancies noticed, and informing employees on the same.
• Handling compensation packages and their calculations via computerized payroll systems. Preparing summarized reports and assisting in audits for the payroll department.
• Monitoring accurate processing of tax deductions, exemptions, and related legal forms, and changes in local laws and government regulations.

What your background should look like

Typically requires 4 or more years of related work experience. Requires high school diploma. Completion of an AA degree or equivalent is preferred.