Job Overview

Siamo alla ricerca di un/una Specialista Payroll da inserire all’interno del team Payroll con un impegno part-time di 4 ore al giorno. La risorsa supporterà la gestione accurata e puntuale delle attività payroll, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze operative e della normativa vigente.

Il ruolo prevede il supporto ai processi di elaborazione paghe, alla gestione delle presenze e all’amministrazione dei dati relativi ai dipendenti, collaborando con il team Payroll per assicurare elevati standard di qualità, accuratezza e compliance.

Responsibilities

• Supportare la corretta e puntuale gestione del processo payroll, garantendo l’esecuzione delle attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze previste e della normativa vigente.
• Gestire, in collaborazione con il team Payroll, le attività operative necessarie all’elaborazione delle retribuzioni, inclusa la raccolta e la verifica delle variabili mensili (presenze, assenze, straordinari e altri elementi retributivi).
• Inserire, aggiornare e mantenere i dati nei sistemi Payroll, HRIS e Time & Attendance.
• Verificare la completezza e la correttezza dei dati e della documentazione necessari al processo payroll, individuando e gestendo eventuali anomalie o discrepanze.
• Fornire supporto ai dipendenti per quesiti e richieste relative alle tematiche payroll di propria competenza.
• Collaborare alle attività di controllo successive all’elaborazione delle retribuzioni e agli altri adempimenti connessi al rapporto di lavoro.
• Predisporre report, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto del team e degli stakeholder interni.
• Supportare le attività di controllo interno, audit e compliance relative ai processi payroll.
• Verificare la corretta applicazione di ritenute fiscali e previdenziali, detrazioni, agevolazioni e altri elementi previsti dalla normativa.
• Monitorare gli aggiornamenti normativi e amministrativi in materia di payroll per garantire il rispetto delle disposizioni vigenti.
• Segnalare tempestivamente eventuali criticità o rischi al responsabile Payroll e supportare la risoluzione delle problematiche individuate.

Requirements

• Diploma di scuola superiore obbligatorio; titolo universitario o percorso equivalente costituirà un plus.
• Almeno 4 anni di esperienza in ambito Payroll, Amministrazione del Personale o ruoli analoghi.
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi Payroll, HRIS e strumenti di Time & Attendance.
• Buona conoscenza dei processi di elaborazione paghe, delle normative fiscali, contributive e degli adempimenti amministrativi connessi.
• Capacità di analizzare dati, identificare anomalie e garantire elevati standard di accuratezza.
• Esperienza nella preparazione di reportistica e nel supporto ad attività di audit payroll.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con dipendenti e stakeholder interni.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• La familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) sarà considerata un valore aggiunto.