Job Overview

Monitors the requisition of the goods and services of the company, draws a comparison between the vendor prices, and purchases goods for one or more product groups.

Job Requirements

• Ensuring that proper inventories are maintained. Seeking the highest value tradeoff between cost and quality.
• Choosing the suppliers of the products, negotiating the lowest price, and awarding contracts based on established guidelines and procedures.
• Keeping abreast of changes in the market affecting both the supply of and demand for needed products.
• Studying sales records and inventory levels of current stock; seeking new, alternative foreign and domestic suppliers.

What your background should look like

Education and Experience Requirements 
• Ing. Industrial, comercio, administración o carrera a fin. 
• Habilidades fluidas en inglés. 
• Conocimiento avanzado en el uso de SAP y Microsoft Office. 
• Conocimiento de la base de proveedores regionales y globales para el sellado de productos básicos. 
• Mínimo 2 años en compras o similar 
• Conocer las tácticas del mercado y las tendencias. 

Preferred Skills and Abilities 
• Facilidad de palabra. 
• Crear estrategias y planes competitivos. 
• Habilidades para resolver problemas. 
• Habilidades interpersonales, comunicación y capacidad para realizar varias tareas. 
• Habilidades Interpersonales 
• Comunicación verbal y escrita 
• Proactivo 
• Capacidad analítica 

Essential Job Duties and Responsibilities 
• Recepción y captura de requisiciones de compra. 
• Búsqueda y selección de proveedores. 
• Solicitud de cotizaciones varias cuando aplique, para elegir la mejor opción de compra. 
• Elaboración de órdenes de compra. 
• Revisión de órdenes de compra a proveedores extranjeros para detectar artículos sin permiso de importación. 
• Solicitud de permiso de importación para artículos que lo requieran. 
• Coordinación con el departamento de Tráfico y Almacén de Nogales para el traslado de material urgente. 
• Informar " status " de las requisiciones a los originadores que las soliciten. 
• Apoyo a las personas que acuden al departamento buscando información específica de algún producto o servicio. 
• Concertar citas entre proveedor y el interesado cuando éste lo requiera, ya sea para apoyo técnico, o en el caso de 
servicios, para que éste le defina. 
• Solicitar al departamento de Contabilidad el pago de bienes o servicios a ciertos proveedores mediante solicitud de 
expedición de cheque. 
• Atender proveedores locales y de U.S.A. 
• Recibir proveedores locales para revisar y autorizar el pago de las facturas que ellos después harán llegar al departamento de Cuentas por Pagar.  
• Para la importación de un producto químico por primera vez, coordinarse con el departamento de Aduanas para el trámite respectivo. 
• Tramitar el retorno de materiales de proveedores para reparación, crédito, evaluación o remplazo. 
• Informar a los proveedores de discrepancias que pudieran presentarse ya sea en facturas, en la calidad o cantidad de mercancía recibida, o cualquier otra. 
• Para el caso de material urgente adquirido en el extranjero, coordinarse con el departamento de Tráfico para su traslado. 
• Solicitar la elaboración de cheques al departamento de Contabilidad para efectuar pagos por anticipado o al contado a algunos proveedores con los que no se tenga línea de crédito establecida. 

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