Loading...
Share this Job
Apply now »

Assistant for Senior Director Quality/Procurement EMEA

Job Posting Title: Assistant for Senior Director Quality/Procurement EMEA  
Job Code: 30004393    
Segment: 0  
Business Unit: GLOBAL AUTOMOTIVE (10002006)  
Building: Bensheim (Office) (511)  
Band/Level: 6   
Recruiter: Daniel Vega  
Relocation: No  
Travel: Less than 10%  
Education Experience: Associate Degree (High School +2 years)  
Employment Experience: 7-10 years  


At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. 

Job Overview

Aufgaben:

  • Hauptverantwortlich für das Management und Organisation des Büros des Executives
  • Pflege des Terminplans der Führungskraft, indem Besprechungen, Konferenzen und Telefonkonferenzen geplant und festgelegt werden
  • Zeit- und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Kommunikation, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Erstellung von Managementpräsentationen und Statistiken für den internen und externen Gebrauch
  • Zeiteinsparung für Führungskräfte, indem Korrespondenz gelesen, recherchiert und weitergeleitet wird. Verfassen von Briefen und Dokumenten; Sammeln und Analysieren von Informationen; Initiieren der Telekommunikation
  • Dokumenten- und Datenverwaltung
  • Vorbereitung und Aktualisierung der Berichterstattung der Geschäftsleitung
  • Darstellung einer Ad-hoc-Unterstützung bei allen globalen und landesbezogenen Führungskräften
  • Internationale Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Aufsichtsräten, Führungskräften, Kollegen, lokalen und internationalen Behörden
  • Aufrechterhaltung des Vertrauens der Kunden und Schutz des Betriebs, indem Informationen vertraulich behandelt werden
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung verschiedener Datenbanken und Berichte und Präsentation der Daten für Managementberichte
  • Verwaltung und Organisation von (europaweiten / globalen) Meetings und Veranstaltungen
  • Teilnahme an Diskussionen und Verhandlungen mit Lieferanten, einschließlich Vor- und Nachbearbeitung

What your background should look like:

  • Zertifizierte Management/Büroassistenz oder Bachelor in Betriebswirtschaft/Management bevorzugt
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
  • Hervorragende mündliche, schriftliche, zwischenmenschliche Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten erforderlich
  • Sehr gut organisiert und detailorientiert
  • Flexibilität, sich an wechselnde Prioritäten, Anforderungen, Zeitpläne und Arbeiten an verschiedenen Standorten anzupassen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Computer, Internet und Software (MS Office, SAP PR2, Concur)
  • Nachgewiesene Organisations- und Multitasking-Fähigkeit, einschließlich Planung, Terminplanung und Koordination
  • Fähigkeit, Aufgaben in einer unter Druck stehenden Umgebung effektiv zu priorisieren und auszuführen
  • Fähigkeit, effektiv gut funktionierende Beziehungen zu internem und externem Management, Mitarbeitern, Lieferanten und Besuchern aufzubauen
  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich); Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen sind von Vorteil

Competencies

About TE Connectivity
TE Connectivity is a global industrial technology leader creating a safer, sustainable, productive and connected future. Our broad range of connectivity and sensor solutions, proven in the harshest environments, enable advancements in transportation, industrial applications, medical technology, energy, data communications and the home. With approximately 80,000 employees, including more than 7,500 engineers, working alongside customers in approximately 140 countries, TE ensures that EVERY CONNECTION COUNTS. Learn more at www.te.com and on LinkedIn, Facebook, WeChat and Twitter.

 

What TE Connectivity offers:
We offer competitive total rewards compensation. Our commitment to our associates includes offering benefit programs that are comprehensive, competitive and will meet the needs of our associates.

  • Generous 401(k) Plan
  • Tuition Reimbursement
  • Benefits start on day one
  • Charity Donation Matching Program
  • Competitive Paid Time Off
  • Employee Resource Groups
  • Employee Stock Purchase Program
  • Healthcare for Associates and Families
  • Health and Wellness Incentives
  • Life Insurance and Disability Protection

Throughout our Global reach and various Business Units, we take a balanced approach to the benefits we provide. Many benefits are company-paid, while others are available through associate contribution. Specific benefit offerings can vary by location.

Location: 

BENSHEIM, HE, DE, 64625

City:  BENSHEIM
State:  HE
Country/Region:  DE
Travel:  Less than 10%
Requisition ID:  70832
Alternative Locations: 
Function:  Administrative Support


Job Segment: Manager, Procurement, Developer, ERP, Management, Quality, Operations, Technology

Apply now »