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Assistenz (m/w/d) Assembly

Jobfunktion:  Administration
Stellenbesetzungs-ID:  77589
Standort: 

WOERT, BW, DE, 73499

Ausbildungserfahrung:  Andere
Mitarbeitererfahrung:  1-3 Jahre
Reisen:  Keine
Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.

Jobübersicht

Die Administrations-Supportteams bei TE Connectivity sind verantwortlich für die Büroadministration sowie die täglichen Sekretariatsaufgaben einschließlich Basis-Terminplanung, Reisevorbereitung, Dokumentation und Dateipflege. Weitere Aufgaben umfassen die Disposition von Konferenz-/Besprechungsräumen und die Beantwortung allgemeiner Anfragen. Sie erstellen und pflegen die Bürodokumentation sowie Akten und prüfen Entwürfe und fertige interne/externe Kommunikationsdokumente.

Was Sie mitbringen sollten:

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Mitarbeiter im Bereich Assembly
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Erstellen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen (SAP) und Lieferscheinen
  • Überprüfen und Abrechnen von Werksaufträgen
  • Durchführung von Reiseplanungen, Buchungen und Spesenabrechnungen
  • Ansprechpartner bei Personalfragen
  • Unterstützung bei verschiedenen Personalthemen, z. B. Personalplanung, -schulung und -organisation (Überstunden, Schichtpläne, Stammdatenpflege etc.)
  • Entlastung des Abteilungsleiters in allen administrativen Aufgaben
  • Durchführen von Analysen und Recherchen zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufspraxis im administrativen Bereich wünschenswert
  • Erfahrung in personaladministrativen Themen von Vorteil
  • Know-How in der Zusammenarbeit mit diversen internen Schnittstellen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Excel
  • Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit

Kompetenzen

Werte: Integrität, Verantwortung,Teamarbeit, Innovation

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