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Supervisor Payroll (m/w)

Jobfunktion:  Personalwesen-Lohnbuchhaltung
Stellenbesetzungs-ID:  44545
Standort: 

Steinach, SG, CH, 12345

Ausbildungserfahrung:  Abgeschlossene Berufsausbildung
Mitarbeitererfahrung:  3-5 Jahre
Reisen:  Keine

 

Firmeninformation

TE Connectivity Ltd. (NYSE: TEL) ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen und Hersteller von Verbindungs- und Sensorlösungen mit einem Umsatz von 14 Milliarden US-Dollar. Wir ermöglichen eine sichere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft. Seit über 75 Jahren haben sich unsere Technologien in den anspruchsvollsten Umgebungen bewährt und Fortschritte in den Bereichen Transport, industrielle Anwendungen, Medizintechnologie, Energietechnik, Datenkommunikation und für das Zuhause ermöglicht. Mit 80.000 Mitarbeitern, darunter mehr als 8.000 Entwicklungsingenieure, arbeiten wir mit Kunden aus fast 140 Ländern in allen führenden Industriebranchen zusammen. Unsere Überzeugung ist auch unser Motto: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr unter www.te.com und auf LinkedIn, Facebook, WeChat und Twitter.

Jobübersicht

Der/die Supervisor Payroll ist dem Senior HR Solutions Manager unterstellt und überwacht die Aktivitäten eines kleinen Teams von Payroll-Mitarbeitern. Er/sie wird die Richtlinien/Verfahren implementieren und die Vorbereitung, Dokumentation und Auszahlung von Gehaltsschecks, Steuern und Sozialleistungen verwalten. Er/sie wird Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse und -programme durchführen und durch Evaluationen, Technologielösungen und zentralisierte Shared Services kontinuierlich verbessern.

Zu seinen/ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Überwachung der korrekten und zeitnahen Verarbeitung der Lohnabrechnung
  • Beheben individueller und systemweiter Personalabrechnungsprobleme
  • Gewährleisten eines qualitativ hochwertigen Kundenservice für Mitarbeiter und Abteilungen
  • Überprüfung des Audits und Gewährleisten von Genauigkeit und Datenintegrität
  • Evaluierung von Abrechnungsverfahren und -systemen und empfiehlt Verbesserungen
  • Gewährleisten von finanzieller Compliance mit den TE-Richtlinien und -Verfahren sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften
  • Unterstützung bei der Integration in die Personalabrechnung von Fusionen sowie Übernahmen
  • Sich auf dem Laufenden zu allen Fragen der Personalabrechnung halten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten
  • Gewährleisten der Einhaltung der Budget-Richtlinien und kontinuierliche Verbesserung der Personalabrechnungsprogramme und -verfahren
  • Gewährleisten von effektiven und effizienten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten im Rahmen des festgelegten Budgets, der Grundsätze und Vorschriften, der Gesetze und der Beschäftigungsstandards
  • Verantwortung als Key-User für das Zeitwirtschaftssystem und dessen Schnittstellen
  • Sie beaufsichtigen, motivieren, und bewerten die Leistung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden der Personalabrechnung
Verantwortlichkeiten & Qualifikationen
  • Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig); Hochschulabschluss bevorzugt
  • Certified Payroll Professional (CPP) bevorzugt
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung als Gehilfe / Sachbearbeiter erforderlich
  • Vorherige Teamführung kann erforderlich sein
  • Kenntnis der Abrechnungsgesetze
  • Erfahrung in den Personalabrechnungsdisziplinen, einschließlich Datenverwaltung, Metriken und Messungen sowie Operations
  • Erfahrung mit Steuersystemen und Berichterstattung bevorzugt
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen bevorzugt
  • Vorerfahrung in einem internationalen Umfeld bevorzugt
  • Fließende Englisch und Deutsch-Kenntnisse (Französisch, Italienisch ist ein Plus)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Bereitschaft in einer schnelllebigen, internationalen Matrixorganisation zu arbeiten
  • Kunden- und Ergebnisorientierung
  • Autonome und selbstbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Multitasking

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