Assistante administrative
PONTOISE, 95, FR, 95300
Intitulé de l'annonce de poste: Assistante administrative
Business Unit: GLOBAL AUTOMOTIVE (10002006)
Localisation du poste: TE Pontoise (509)
Responsable d’embauche: CARLOS FERREIRA
Recruteur: VALERIE LOMBARD
Option de délocalisation:Non
Déplacement requis: Aucun
Montant lié à la recommandation d’employé:
Éducation: Autre
Expérience professionnelle: Entre 3 et 5 ans
Job Overview
Assurer la gestion administrative des activités des services généraux et assister le responsable du service dans l'ensemble de ses missions (fleet, services généraux).
Job Requirements
- Assurer l’accueil des nouveaux salariés et effectuer les étapes d’intégration liées aux services généraux (création et paramétrages du badge salarié, enregistrement restaurant, planifier la formation sécurité…)
- Assurer une interface régulière avec les prestataires de restauration, de l’accueil du site et de nettoyage des locaux)
- Assurer interface entre les demandes d’intervention des collaborateurs et l’équipe des services généraux en utilisant l’outil de GMAO
- Effectuer les demandes d’achats via l’outil SAP pour les services généraux, et pour les besoins en mobiliers et fournitures de bureaux des autres services, assurer la communication avec les différents approbateurs, suivre leur validation, et transmission de la commande (PO) suivant les procédures en vigueur.
- Effectuer les réceptions des commandes des salariés du site via l’outil SAP
- Orienter les collaborateurs pour l’organisation de leurs réunions sur le site (aide à la réservation de salle, aide à l’organisation des éventuelles collations, support à la réservation de taxis…)
- Assurer la mise à jour des procédures liées aux activités des services généraux.
- Assurer la mise à jour du Guide de voyage et de la base hôtels dans CONCUR
- Assurer des expéditions de colis (DHL) et courriers (affranchissements) en cas d’absence de l’agent de réception/expédition.
- Assurer la gestion des prêts des véhicules du pool du site en collaboration avec le service Fleet
What your background should look like
Compétences Techniques :
- Diplôme Bac+2 Commerce ou assistant de direction de préférence
- Pratique orale et écrite en anglais (niveau intermédiaire)
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams…)
- Connaissances de SAP
Aptitudes professionnelles :
- Sens du service, bon sens relationnel et diplomatie
- Méthodologie et résolution de problèmes
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
Un(e) candidat(e) avec une reconnaissance RQTH sera privilégié(e) pour ce poste.
Competencies
À PROPOS DE TE CONNECTIVITY
TE Connectivity est un leader mondial de la technologie industrielle qui contribue à créer un avenir plus sûr, durable, productif et connecté. Notre large gamme de solutions de connectivité et de capteurs assure la distribution de l'énergie, des signaux et des données pour faire progresser les transports de nouvelle génération, les énergies renouvelables, les usines automatisées, les centres de données, la technologie médicale et bien d'autres domaines. Avec plus de 85 000 employés, dont 8 000 ingénieurs, collaborant avec des clients dans environ 140 pays, TE veille à ce que EVERY CONNECTION COUNTS. Pour en savoir davantage, veuillez consulter le site site www.te.com ainsi que les sites LinkedIn, Facebook, WeChat, Instagram et X (anciennement Twitter).
CE QUE TE CONNECTIVITY OFFRE:
Nous avons le plaisir de vous proposer un package global qui dépend de la situation familiale de chacun - le bien-être de nos employés est notre priorité absolue!
- Un salaire compétitif.
- Plans de bonus basés sur la performance
- Complémentaire santé.
- Programme d'achat d'actions pour les employées.
- Programmes de sensibilisation communautaire/Événements caritatifs.
- Groupes-ressources pour les employés.
Avis important concernant la fraude au recrutement
TE Connectivity a eu connaissance d'activités de recrutement frauduleuses menées par des personnes ou des organisations prétendant faussement représenter TE Connectivity. Nous vous informons que TE Connectivity ne demande jamais de paiement ou de frais aux candidats à un emploi, à aucune étape du processus de recrutement. Toutes les offres d'emploi légitimes sont publiées exclusivement sur notre site officiel de carrières à te.com/careers, et toutes les communications par courriel de notre équipe de recrutement proviennent uniquement d'adresses électroniques réelles se terminant par @te.com. Si vous recevez des communications suspectes, nous vous conseillons vivement de ne pas vous engager ou de ne pas fournir d'informations personnelles, et de signaler l'incident aux autorités locales.
Nos avantages peuvent varier selon le site mais sur l'ensemble de nos sites mondiaux et de nos unités commerciales, nous mettons en place des avantages qui sont soit pris en charge par TE Connectivity, soit fournis par des prestataires de services externes.