Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung:  Executive Assistant (m/w/d) - Teilzeit (60-70%)
Startdatum der Ausschreibung:  09.07.26

Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung: 

Jobübersicht

Stellenanforderungen

  • Koordination von Import-/Exportaktivitäten und Warenversendungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
  • Stellvertretung der verantwortlichen Person für den Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in allen Import-/Export- und Versandthemen am Standort Luterbach
  • Erstellung und Abwicklung von Import-/Exportanträgen für Materialien, Prototypen und Muster
  • Anlage und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions) in SAP sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Waren und Dienstleistungen
  • Stellvertretende Verantwortung für die Wareneingangsbuchungen (Goods Receipt) in SAP und Unterstützung der Beschaffungsprozesse
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für den Standort
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Firmenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und dem Facility Management
  • Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe
  • Unterstützung bei wiederkehrenden Mitarbeiter-, Gesundheits- und Community-Initiativen (z. B. Bike to Work, Zukunftstag, Yoga-Angebote oder Teamevents)
  • Unterstützung der Standortkommunikation sowie administrative Unterstützung des Site Managers

Was Sie mitbringen sollten:

  • Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld, Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik, einschließlich Videokonferenzsystemen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung oder großes Interesse an der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
  • Professionelles, zuverlässiges, diskretes und flexibles Auftreten sowie Engagement für eine sichere, gesunde und positive Arbeitsplatzkultur

Kompetenzen

Werte: Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation, Teamarbeit

ÜBER TE CONNECTIVITY 

TE Connectivity plc (NYSE: TEL) ist ein weltweit führendes Industrie- und Technologieunternehmen, das eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Als verlässlicher Innovationspartner entwickelt TE Konnektivitäts- und Sensorlösungen, die die Verteilung und Übertragung von Strom, Signalen und Daten unterstützen und Innovationen in den Bereichen Transport der nächsten Generation, Stromnetze, industrielle Automatisierung, KI-Rechenzentren und vieles mehr vorantreiben. Mit mehr als 90.000 Mitarbeitenden, darunter 10.000 Ingenieurinnen und Ingenieure, arbeitet TE Seite an Seite mit Kundinnen und Kunden in rund 130 Ländern zusammen. In einer Welt, die sich rasant weiterentwickelt, bleibt TE seinem Leitsatz treu: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr auf www.te.com und auf LinkedIn, Facebook, WeChat, Instagram und X (ehemals Twitter). 

Was TE Connectivity anbietet:

Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann – das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle!

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Leistungsorientiere Bonuspläne
  • Sport- und Fitnessangebote
  • TE-Aktienkaufprogramm
  • Lokale gemeinnützige Aktionen
  • TE-interne Interessensgruppen (z.B. „Women in Networking“)
  • Gelebte Inklusion und Diversität

 

Wichtiger Hinweis bezüglich Betrug im Bereich Rekrutierung: 


TE Connectivity ist auf betrügerische Rekrutierungsaktivitäten von Personen oder Organisationen aufmerksam geworden, die fälschlicherweise behaupten, TE Connectivity zu vertreten. 
Bitte beachten Sie, dass TE Connectivity in keiner Phase von Bewerbungen Zahlungen oder Gebühren von Bewerbern verlangt. 
Alle seriösen Stellenangebote werden ausschließlich auf unserer offiziellen Karriere-Website unter te.com/careers veröffentlicht. Alle E-Mails unserer Rekruting Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden ausschließlich von TE Connectivity E-Mail-Adressen mit der Endung @te.com gesendet. 
Sollten Sie verdächtige Nachrichten erhalten, raten wir Ihnen dringend, keine persönlichen Daten weiterzugeben und den Vorfall Ihren örtlichen Behörden zu melden.

Über unsere globalen Standorte und Business Units hinweg schnüren wir Pakete mit Leistungen, die entweder von TE selbst getragen werden, oder aber auch durch externe Leistungsträger bereitgestellt werden. Grundsätzlich können die angebotenen Leistungen von Standort zu Standort variieren.

 

Arbeitsort:

Nordstrasse 5
Luterbach, Solothurn 4542
Schweiz
Ort der Veröffentlichung:  Luterbach
Jobland:  Switzerland
Reisen:  Keine
Stellenbesetzungs-ID:  154928
Arbeitsplatztyp:  Vor Ort
Externe Karriereseite:  Administration
Interne Veröffentlichung:  Administration
Ausbildungserfahrung:  Abgeschlossene Berufsausbildung
Mitarbeitererfahrung:  5-7 Jahre