Executive Assistant VP Operations

Function:  ADMINISTRATIVE SUPPORT
Requisition ID:  3073
Location:  Bensheim, HE, DE, 64625
Alternative Locations: 
Education Experience:  -
Employment Experience:  -
Travel:  Less than 10%

Company Information

TE Connectivity (NYSE: TEL) is a $12 billion global technology leader. Our connectivity and sensor solutions are essential in today's increasingly connected world. We collaborate with engineers to transform their concepts into creations - redefining what's possible using intelligent, efficient and high-performing TE products and solutions proven in harsh environments. Our 72,000 people, including over 7,000 engineers, partner with customers in over 150 countries across a wide range of industries. We believe EVERY CONNECTION COUNTS - www.TE.com.


TE Automotive is one of the leading providers of advanced automobile connectivity solutions. We enable nearly every electronic function in the car -- from alternative power systems to infotainment and sensor technologies - all in a harsh environment. No matter which technology path OEMs choose to innovate for the connected car, we're committed to helping our customers meet evolving challenges and requirements.

Job Overview

TE Connectivity's Administrative Support Teams are responsible for office administration and daily clerical duties including basic schedule planning, travel arrangements, documentation, and file maintenance. Other responsibilities include scheduling conferences/meeting rooms and responding to general inquiries. They create and maintain office documentation and files and review drafts and finished internal/external communication documents.

Responsibilities & Qualifications

Aufgaben:

  • Planung, Organisation und Koordinierung von Meetings, Konferenzen und Unternehmensseminaren, sowie weiterer Corporate Hospitality Veranstaltungen
  • Terminierung und Koordinierung von Meetings, sowie Reisevorbereitungen
  • Verwaltung von Dokumentation sowie Pflege
  • Erstellung von Präsentationen und Übersichten
  • Überwachung und Kontrolle von Prozessverläufen
  • Erstellung von Reportings für die jeweilige Geschäftsleitung
  • Kreieren, betreuen und aktualisieren verschiedener Datenbänke und Reports, sowie die  Präsentation der Daten vor der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Analyse von Reports für das Management
  • Beobachtung von Markt- und Geschäftsentwicklungen im Bereich EMEA
  • Steuerung und Umsetzung von zugewiesenen Projekten und damit verwandten Aufgaben

 

 

Profil:

  • Zertifizierte/r Assistent/in im Bereich Büromanagement oder Bachelor Abschluss für internationale Betriebswirtschaft, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Management
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der administrativen Unterstützung von leitenden Angestellten
  • Exzellente mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Fortgeschrittene PC- und Internetkenntnisse, sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Verständnis und Hintergrundwissen für Forecastings
  • Fähigkeit multiple Aufgaben erfolgreich, unter Berücksichtigung von Deadlines, durchführen zu können
  • Fließend Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Competencies

  • Values: Integrity, Accountability,Teamwork, Innovation

 


Job Segment: Secretary, Administrative Assistant, Operations Manager, Clerical, Administrative, Operations

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