ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES (TEMPORÁRIO)
Função:
Instalações
ID da requisição:
132888
Localização:
BRAGANCA PAULISTA, SP, BR, 12929-570
Locais adicionais:
Formação:
Other
Experiência profissional:
Menos de 1 ano
Viagem:
None
At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.
Visão geral do trabalho
As equipes de apoio administrativo da TE Connectivity são responsáveis pela administração do escritório e pelas tarefas administrativas diárias, inclusive planejamento básico de programação, organização de viagens, documentação e manutenção de arquivos. Outras responsabilidades abrangem o agendamento de salas de conferências e reuniões e respostas a consultas em geral. Elas criam e mantêm a documentação e os arquivos do escritório e revisam as versões preliminares e os documentos finais de comunicação interna e externa.
RESPONSABILIDADES:
- Gestão de contratos com terceiros
- Realizar o planejamento diário de manutenção
- Fazer emissão de ordens de serviço
- Atualização das planilhas de controle
- Gestão da frota, controle e administração de motoristas
- Uso do Soft Express
- Gestão e controle do Concur
- Elaboração e controle de planos de manutenção
- Fazer envio e recebimento de encomendas via DHL, FedEx e Correios
- Realizar a compra de material
- Realizar a aprovação de notas fiscais no portal
- Fazer abertura de RC (Relatório de Não Conformidade
COMPETÊNCIAS:
- Disponibilidade para atuar em um contrato de 12 meses.
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em SAP e ferramentas como Concur e Soft Express
- Pacote Office completo
- Graduação em andamento será um diferencial
- Conhecimento em inglês será um diferencial
- Experiência e contato prévio com rotinas administrativas será um diferencial