Payroll Manager (m/w/d) - REMOTE

Warum Sie zu uns kommen sollten:

Als Payroll Manager sind Sie eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Leitung, Koordination und Steuerung aller Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung. Zudem stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern beratend zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie sind verantwortlich für die Führung eines Teams aus 16 Mitarbeitern (in Deutschland und Österreich). 

Die Stelle kann remote in Deutschland besetzt werden.

Ihre Hauptaufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender Payroll-, Sozialleistungs- und Steuerprozesse zur Implementierung von Best-Practice-Lösungen.
• Prüfung und Abstimmung von Jahresendabrechnungen, Gehaltsauswertungen, YTD-Daten und weiteren relevanten Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen und Personalwesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs.
• Sicherstellung, dass alle Systeme stets aktuell sind und gesetzliche sowie vertragliche Vorgaben korrekt abbilden (z. B. Löhne, Benefits, Urlaubsansprüche).
• Erstellung und Überwachung regelmäßiger Management-Reports (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich), u. a. zu Gehaltskosten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Steuerabzügen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten und steuerlicher Vorschriften mit besonderem Augenmerk auf SOX-Compliance und Audits.
• Optimierung der Payroll-Prozesse durch kontinuierliche Anpassung und Standardisierung der Arbeitsabläufe (SOPs), um eine effiziente, prozessgesteuerte Arbeitsweise zu gewährleisten.
• Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Prüfung von Führungskräftegehältern sowie Überwachung von Vergütungssystemen, Beteiligungsmodellen und Mobilitätskonzepten zur Vermeidung von Unstimmigkeiten.
• Fachkundige Betreuung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams zur langfristigen Mitarbeiterbindung.

Ihr Profil:

• Mehr als 12 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit fundiertem Wissen über den gesamten Prozess.
• Umfassende Kenntnisse des deutschen Steuer-, Arbeits- und Betriebsratsrechts.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition mit Verantwortung für ein Team von 8 oder mehr Mitarbeitenden.
• Tiefgehendes Verständnis für alle Aspekte der Payroll, einschließlich Vorbereitung, Abstimmung, interner Kontrollen und Steuerberechnung.
• Erfahrung mit Beteiligungsmodellen und regelmäßigen Audits.
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
• Versierter Umgang mit verschiedenen Payroll-Systemen und fundierte Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit lokalen Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

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Kompetenzen