ADMINISTRATIVE SUPPORT
BENSHEIM, HE, DE, 64625
Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.
Jobübersicht
Zur Unterstützung unserer Vertriebsabteilungen für OEMs und HMs mit insgesamt 12 Vertriebsteams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Bensheim. Sie arbeiten eng mit den drei führenden Senior Managern zusammen, um die administrativen Tätigkeiten voranzutreiben und zu koordinieren. Die wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten sind die folgenden:
- Vorbereitung und Aktualisierung der Sales Management Reportings
- Follow up und Nachverfolgung des Tagesgeschäfte (z. B. Aktions-Tracker, Sprint-Board, wöchentliche/monatliche Routinen)
- Planung und Organisation von (europaweiten) Meetings und Veranstaltungen (z. B. wöchentliche Calls)
- Terminplanung in Form von Planung und zeitlicher Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Telefonkonferenzen
- Zeit- und Reisemanagement sowie Teamanwesenheit und Urlaubsplanung
- Vorbereitung und Anpassung von Korrespondenz, Mitteilungen, Präsentationen und anderen Dokumentationen
- Erstellung von Managementpräsentationen und Berichten für den internen und externen Gebrauch
- Dokumenten- und Datenverwaltung (SharePoint, Teams-Ordner etc.)
- Unterstützung des jährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Planungsrhythmus
- Follow Up mit Themen wie: Entwicklungspläne, Schulungen, Talentkarte
Was Sie mitbringen sollten:
- Bevorzugt geprüfter Bürokaufmann/frau oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre/Management/Unternehmensführung
- 5+ Jahre Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Sales Leadership Teams
- Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten erforderlich
- Sehr gut organisiert und detailorientiert
- Hohes Maß an Flexibilität, um sich ändernden Prioritäten, Anforderungen und Zeitplänen anzupassen
- Hervorragende und fortgeschrittene Kenntnisse in Computer-, Internet- und Softwareanwendungen (MS Office, SAP PR2, Concur)
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking, einschließlich Planung, Terminierung und Koordinierung
- Fähigkeit, Aufgaben in einer unter Druck stehenden Umgebung effektiv zu priorisieren und auszuführen
- Fähigkeit, effektiv kohärente Beziehungen zu Vertriebsteams und anderen internen Stakeholdern aufzubauen
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
Kompetenzen
ÜBER TE CONNECTIVITY
TE Connectivity ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine sichere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Unser breites Angebot an Verbindungs- und Sensorlösungen hat sich in den anspruchsvollsten Umgebungen bewährt und Fortschritte in den Bereichen Transport, industrielle Anwendungen, Medizintechnologie, Energietechnik, Datenkommunikation und für das Zuhause ermöglicht. Mit mehr als 85.000 Mitarbeitern, darunter mehr als 8.000 Ingenieure, arbeiten wir mit Kunden aus fast 140 Ländern zusammen. Unsere Überzeugung ist auch unser Motto: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr auf www.te.com sowie LinkedIn, Facebook, WeChat und Twitter.
Was TE Connectivity anbietet:
Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann – das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle!
- Attraktives Gehaltspaket
- Leistungsorientiere Bonuspläne
- Sport- und Fitnessangebote
- TE-Aktienkaufprogramm
- Lokale gemeinnützige Aktionen
- TE-interne Interessensgruppen (z.B. „Women in Networking“)
- Gelebte Inklusion und Diversität
Über unsere globalen Standorte und Business Units hinweg schnüren wir Pakete mit Leistungen, die entweder von TE selbst getragen werden, oder aber auch durch externe Leistungsträger bereitgestellt werden. Grundsätzlich können die angebotenen Leistungen von Standort zu Standort variieren.